سيكون شاغل الوظيفة مسؤولاً عن صيانة ودعم أنشطة الرواتب داخل شركة الغانم للصناعات، وضمان معالجة عمليات الرواتب بدقة وكفاءة وامتثالاً لجميع المتطلبات المحلية والتنظيمية مع تقديم الدعم للموظفين فيما يتعلق بالاستفسارات المتعلقة بالرواتب.
• المساهمة في التطوير المستمر وصيانة إجراءات التشغيل القياسية، وتحديد فرص التحسين المتواصل، وتنفيذ عمليات جديدة لتبسيط وظيفة الرواتب، وتطوير أفضل ممارسات التشغيل بما يضمن التوافق مع السياسات والإجراءات والمكافآت الحالية، وأفضل ممارسات الرواتب.
• تقديم خدمة عملاء متميزة ونصائح قيّمة، والرد على الاستفسارات والمشكلات المعقدة وحلها لضمان توفير معلومات دقيقة، وحل المشكلات وطلبات الدعم في الوقت المناسب وبفعالية.
• ضمان إدخال معلومات دقيقة وصحيحة في نظام الرواتب.
• حل المشكلات اليومية وتقديم التوجيهات.
• إدارة بيانات الموظفين وصيانتها لضمان دفع الرواتب والأجور بدقة.
• إدارة عملية الرواتب من البداية إلى النهاية للموظفين، وضمان دقة المدفوعات وسرعتها.
• حساب ومعالجة الاستقطاعات، بما في ذلك الضمان الاجتماعي.
• إجراء عمليات تدقيق الرواتب لضمان دقة البيانات والامتثال للسياسات واللوائح الداخلية.
• مراجعة مدخلات الرواتب والتحقق من صحتها، بما في ذلك الرواتب والمزايا والبدلات والاستقطاعات.
• صيانة ومعالجة مدفوعات العمل الإضافي والمدفوعات الأسبوعية خارج الدورة.
• معالجة رواتب الموظفين الشهرية.
• متابعة المهام العالقة مع الإدارة واستئناف عمل الموظفين في الشركة.
• متابعة إجراءات إنهاء خدمة الموظفين والتنسيق مع الجهات المختصة بالموافقة.
• مسؤول عن إدخال بيانات الموظفين الشخصية وتخزينها وتحديثها وحمايتها بشكل صحيح، بالإضافة إلى تحديث ملفات الموظفين وتغييرات حالتهم الوظيفية.
• إدارة عملية تعبئة مختلف الوثائق.
• إعداد تصاريح السفر وشهادات الرواتب، وغيرها.
• نقطة الاتصال الأولى لجميع مسائل الرواتب.
• أي مهام/مشاريع أخرى يكلف بها مدير الرواتب من حين لآخر.
حاصل على شهادة جامعية، ويفضل أن تكون في برنامج ذي صلة بالأعمال، ويفضل الحصول على مؤهلات في الموارد البشرية ولكنها ليست شرطاً أساسياً.
من 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المهنية في العمل على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاصة بالرواتب
مستوى عالٍ من الدقة والاهتمام بالتفاصيل لضمان صحة البيانات ودقتها.
إلمام بقوانين العمل الكويتية ومتطلبات نظام معلومات الموظفين (PISS).
سيتمكن المرشح الناجح من الوصول إلى معلومات حساسة، لذا يُشترط الحفاظ على سرية المعلومات بدرجة عالية.
مهارات تواصل ممتازة ومهارات التعامل مع العملاء، والقدرة على الرد بشكل مناسب على استفسارات الموظفين. إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.
مستوى عالٍ من الحيوية والحماس والمرونة.
تنظيم عالٍ وقدرة على تخطيط العمل وإدارة الأولويات.
إلمام تام بقانون العمل الكويتي.
تعلن شركة صناعات الغانم عن حاجتها لتعيين مسؤول أول موارد بشرية بالدوام الكامل في الكويت، ليتولى مسؤولية قيادة…
لمزيد من الوظائف تصفح:
