منسق وأخصائي متابعة (العمليات الفنية)

تعلن وزارة التربية والتعليم الإمارات عن توفر فرصة وظيفية في إمارة دبي لشغل منصب منسق وأخصائي متابعة (العمليات الفنية)، وذلك ضمن مكتب إدارة التحول الرقمي (TMO) الذي يُعد الجهة المركزية المسؤولة عن قيادة وتنسيق برامج التحول الرقمي داخل الوزارة، وضمان تنفيذها وفق أعلى معايير الحوكمة والجودة.
يتولى المرشح مسؤولية تنسيق الأنشطة التشغيلية اليومية بين إدارات الوزارة والشركاء الخارجيين، ومتابعة تنفيذ خطط ومراحل برنامج التحول الرقمي، وضمان التزام جميع الأطراف بالجداول الزمنية والمعايير المعتمدة. كما يساهم في إعداد التقارير الدورية، وإدارة الاجتماعات، وتوثيق القرارات، ومتابعة تنفيذ التوصيات، بالإضافة إلى رصد المخاطر والتحديات ورفعها للجهات المختصة لضمان استمرارية العمل بكفاءة.

المهام الوظيفية:

تنسيق الأنشطة اليومية لبرنامج التحول الرقمي بين الإدارات المختلفة.

إدارة دورة الاجتماعات بالكامل (إعداد الأجندة، التوثيق، محاضر الاجتماعات، متابعة التنفيذ).

متابعة الجداول الزمنية للمشاريع والمعالم الرئيسية والتأكد من الالتزام بها.

توثيق وحفظ سجلات الحوكمة والقرارات والمراسلات بشكل منظم ومحدث.

رصد المخاطر والتأخيرات والعوائق ورفع التقارير للجهات المعنية.

إعداد التقارير ولوحات المتابعة الدورية للإدارة العليا.

ضمان تدفق المعلومات بين أصحاب المصلحة وفرق العمل.

متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة من لجان الحوكمة.

دعم الاتصالات الداخلية والتنسيق بين الفرق التشغيلية.

الحفاظ على سرية ودقة وثائق البرنامج.

الشروط:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المشاريع أو تقنية المعلومات أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 4–5 سنوات في تنسيق البرامج أو مكاتب إدارة المشاريع أو الحوكمة.

يفضل وجود شهادات مهنية مثل PMP أو PRINCE2 أو Agile/Scrum.

خبرة في دعم برامج التحول الرقمي أو المشاريع الاستراتيجية.

مهارات قوية في إعداد التقارير وتوثيق الاجتماعات.

إتقان استخدام برامج Microsoft Office وأدوات إدارة المشاريع.

مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت والمتابعة الدقيقة.

القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

الالتزام بالسرية والمهنية العالية.