مطلوب سكرتيره في مكة

تعلن منصة توظيف عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير في فندق بسمة الوحدة للايواء السياحي بمكة المكرمة براتب يتراوح بين 4,000 و 4,500 ريال سعودي، لحملة شهادة البكالوريوس من الذكور والإناث.

المسمى الوظيفي:

سكرتيره.

المهام:

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.

المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال اليومي.

تدوين الملاحظات التي يتم إملاؤها بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات ومراجعتها وتنسيقها.

تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، والإجابة على استفسارات المتصلين.

التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها بانتظام.

فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين، وتحديد أوقات الاجتماعات وتأمين القاعات وتحضير جدول الأعمال.

إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها وحفظ جميع المستندات بشكل منظم.

الشروط:

الحصول على درجة البكالوريوس في التخصصات التالية: (السكرتارية التنفيذية، إدارة أعمال وسكرتارية، التحرير والسكرتارية، السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب).

خبرة عملية لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل.

الوظيفة متاحة للذكور والإناث.