تنفيذي أول خدمات إدارية

تعلن شركة فاس تلكو (التابعة لشركة أوريدو الكويت) عن توفر وظيفة تنفيذي أول خدمات إدارية للعمل بنظام الدوام الكامل والدائم في مدينة الكويت.

المسؤوليات

إدارة عقود إيجار محلات التجزئة وتراخيصها، والتواصل مع ملاك العقارات لإصدار العقود وتجديدها أو إنهائها.

متابعة المعاملات الحكومية للعمّال الوافدين (تأشيرات العمل، الإقامات، والزيارات) بالتنسيق مع الموارد البشرية ومندوبي العلاقات الحكومية.

إدخال البيانات وتحديث سجلات الإقامات ومواعيد انتهائها لمنع أي تأخير في التجديد.

تنظيم نماذج وزارة الشؤون الاجتماعية والعمل باستخدام نظام ACCESS والتأكد من تحديث اللوائح والقوانين.

التنسيق مع إدارة الموارد البشرية والرواتب وتجهيز بيانات التأمينات الاجتماعية وإصدار الهويات الموظفين (ID Cards).

إدخال طلبيات الشراء (PR) على نظام Oracle ومتابعة اعتماداتها، وإدارة البريد والفواتير والتحضير لطباعة بطاقات العمل (Business Cards).

تقديم الدعم الإداري والكتبي العام وشامل السجلات والملفات المكتبيّة.

الشروط

الحصول على دبلوم في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال.

خبرة من صفر إلى سنة واحدة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.

إجادة اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة.

إتقان التعامل مع برامج Microsoft Office وقواعد بيانات ACCESS.

مهارات طباعة سريعة باللغتين العربية والإنجليزية.