مساعد مشتريات

اعلان شاغرة وظيفي في شركة قافكو للأسمدة قطر (مساعد مشتريات) للعمل براتب ومزيا تنافسية لحملة الدبلوم ونوضح لكم باقي التفاصيل عبر المقال التالي.

المسؤوليات

• إدارة دورة الشراء بالكامل لتوفير السلع والخدمات وفق الجداول الزمنية ومعايير الجودة.

• البحث المستمر عن موردين جدد ومراقبة تطورات السوق المحلية لضمان استمرارية الإمداد.

• تقييم أداء الموردين بانتظام وتحديد مجالات التحسين ورفع التوصيات للإدارة.

• تحليل العروض ومقارنة المواصفات والأسعار وشروط الدفع لاختيار المورد الأنسب.

• دعم المستخدمين في تقدير التكاليف لضمان شمولية كافة العناصر المالية المطلوبة.

• متابعة الكتالوجات والمجلات التجارية للبقاء على اطلاع دائم بالمواصفات التقنية الحديثة.

• التنسيق المستمر مع الأقسام الداخلية والموردين لتسريع إجراءات الشراء ومتابعة الطلبات.

• أرشفة بيانات المشتريات ورقياً وإلكترونياً لضمان سهولة استرجاع الوثائق عند الحاجة.

• تنفيذ المهام الإضافية المكلف بها من الرؤساء لتحقيق الأهداف العامة للمجموعة.

• المشاركة في تدريب الموظفين الجدد لتطوير مهاراتهم في تنفيذ أنشطة الشراء باستقلالية.

الشروط

• دبلوم في تخصص ذي صلة كحد أدنى للمؤهلات المطلوبة.

• خبرة 8 سنوات في المشتريات، ويفضل في قطاع النفط والغاز أو البتروكيماويات.

• إجادة استخدام برامج العقود والمشتريات (C&P) وأنظمة إدارة المعلومات (IMS).

• فهم إجراءات الموافقة على الإنفاق (AFE) وبرامج العمل السنوية والميزانية (WP&B).

• معرفة بمتطلبات إعداد وإصدار تقارير المشتريات وسلسلة التوريد.

• خبرة في جمع وتقييم العروض الفنية والتفاوض على العقود واختيار الموردين.

• القدرة على بناء وصيانة علاقات عمل جيدة مع الموردين والمقاولين الخارجيين.

• كفاءة في تطبيق معايير طلب المواد وتسريع وصولها لضمان سير العمل.

• مهارة في استخدام نظام إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) لأرشفة واسترجاع البيانات.

• معرفة بآليات التوزيع الفعال للمستندات وضمان أمن وحفظ سجلات العمل.