سكرتير تنفيذي

تعلن شركة جلفار للأدوية عن توفر فرصة وظيفية مميزة في دولة الإمارات العربية المتحدة لشغل منصب سكرتير تنفيذي، وذلك للعمل في مدينة دبي ضمن بيئة احترافية تدعم الإدارة العليا وتضمن سير العمليات بكفاءة عالية.

يتولى المرشح مسؤولية تقديم دعم إداري وتنظيمي متكامل لمدير مكتب دول مجلس التعاون الخليجي، من خلال إدارة جدول الأعمال، وتنسيق الاجتماعات والاتصالات، ودعم إعداد التقارير، بما يساهم في تعزيز كفاءة العمل والتنسيق بين مختلف الأسواق والإدارات.

المهام الوظيفية:

إدارة وتنظيم جدول أعمال المدير وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال ومتابعة تنفيذ القرارات.
ترتيب وتنظيم السفر المحلي والدولي (حجوزات، تأشيرات، برامج الرحلات).
متابعة عمليات الموافقات الداخلية مثل المصروفات والعقود.
تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإدارية بشكل يسهل الرجوع إليها.
العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الإدارة العليا وأصحاب المصلحة.
تنسيق التواصل بين فرق العمل في دول مجلس التعاون الخليجي.
إعداد وصياغة المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
جمع البيانات وإعداد التقارير الدورية للمقر الرئيسي.
دعم المدير في إعداد العروض والملخصات التنفيذية.
ضمان سلاسة العمليات الإدارية اليومية.
الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل مع البيانات الحساسة باحترافية.

الشروط:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة من 3 إلى 5 سنوات كسكرتير تنفيذي أو مساعد إداري، ويفضل مع الإدارة العليا.
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
إتقان برامج مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
يفضل وجود خبرة في أنظمة ERP أو أنظمة الموافقات.
القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة.
مستوى عالٍ من الاحترافية والدقة والسرية.