أخصائي الأصول والممتلكات

تعلن وزارة التربية والتعليم الإمارات عن توفر فرصة وظيفية في إمارة أبوظبي لشغل منصب أخصائي الأصول والممتلكات، وذلك ضمن إدارة المرافق والصيانة والتخزين، المسؤولة عن إدارة المخزون والأصول الثابتة في المدارس الحكومية، وضمان كفاءة العمليات التشغيلية والامتثال للسياسات المالية والحوكمة المعتمدة.
يتولى المرشح مسؤولية الإشراف على إدارة المستودعات والأصول من حيث الاستلام والتخزين والصرف والجرد، إضافة إلى متابعة دورة حياة الأصول بالكامل من التوريد وحتى الإتلاف أو النقل. كما يساهم في ضمان دقة سجلات الأصول، ومراقبة المخزون، وتحليل الفروقات، وإعداد التقارير الدورية لدعم اتخاذ القرار وتحسين كفاءة إدارة الموارد.

المهام الوظيفية:

الإشراف على عمليات المستودعات وفق الإجراءات والسياسات المعتمدة.

تنظيم وتصنيف وتتبع المخزون باستخدام أنظمة الترميز المعتمدة.

إدارة عمليات الاستلام والفحص والصرف والتأكد من مطابقة المواصفات.

تنفيذ الجرد الدوري والمفاجئ ومطابقة البيانات الفعلية مع النظام.

معالجة الفروقات في المخزون وتطبيق الإجراءات التصحيحية المعتمدة.

متابعة المواد الراكدة أو التالفة واقتراح طرق التخلص أو البيع وفق اللوائح.

إدارة عمليات المزادات وبيع المواد المخزنة حسب الأنظمة المعتمدة.

إنشاء وتحديث سجل الأصول الثابتة للمدارس والقطاع.

متابعة دورة حياة الأصول من الاستحواذ إلى الإتلاف مع التوثيق الكامل.

إعداد تقارير دورية عن المخزون والأصول ومؤشرات الأداء.

التنسيق مع المدارس والإدارات لتلبية الاحتياجات التشغيلية.

ضمان الالتزام بالحوكمة والضوابط الداخلية ومعايير التدقيق.

الشروط:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو سلسلة الإمداد أو اللوجستيات أو تخصص ذي صلة.

يفضل الحصول على شهادات مهنية في إدارة الأصول أو المخزون أو سلاسل الإمداد.

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في إدارة المستودعات أو الأصول، ويفضل في جهة حكومية أو مؤسسة كبيرة.

خبرة في أنظمة إدارة المخزون والأصول الثابتة.

معرفة بإجراءات الشراء والتخلص والامتثال والحوكمة.

مهارات قوية في التدقيق ومطابقة البيانات وتحليل الفروقات.

قدرة على إعداد التقارير وإدارة السجلات بدقة عالية.

مهارات تنظيمية وتنسيقية قوية بين الجهات المختلفة.

إجادة استخدام أنظمة إدارة الأصول والمخزون.