مسؤول القبول والتسجيل

تعلن الجامعة الكندية في دبي عن توفر وظيفة مسؤول القبول والتسجيل من مختلف الجنسيات رجال ونساء بالشروط الاتية.

المسؤوليات الرئيسية

تتولى إدارة عمليات القبول
معالجة ومراجعة طلبات الالتحاق ببرامج البكالوريوس والدراسات العليا وفقًا لمعايير القبول المعتمدة، والسياسات المؤسسية، والمعايير التنظيمية المعمول بها.
وتقوم بالتحقق من المؤهلات الأكاديمية، ووثائق الأهلية، والسجلات الداعمة لضمان دقتها واكتمالها ومطابقتها للمعايير.
كما تقوم بإعداد ملفات القبول، ودعم مدير القبول في تصعيد الحالات وتقديمها إلى اللجان المختصة، حسب الحاجة.
وتتواصل بشكل احترافي مع المتقدمين بشأن حالة طلباتهم، والوثائق الناقصة، وشروط القبول.

يدعم قسم عمليات التسجيل والالتحاق
أنشطة تسجيل الطلاب، بما في ذلك تسجيل المقررات الدراسية، وتأكيد الالتحاق، وتحديثات الحالة وفقًا للتقويم الأكاديمي واللوائح المؤسسية.
ويتولى التنسيق مع الأقسام الأكاديمية وفرق التسجيل لضمان دقة تخصيص المقررات الدراسية وسجلات الالتحاق.
كما يساعد في حل الاستفسارات والمشاكل المتعلقة بالتسجيل بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب.

الامتثال للوائح:
التأكد من أن جميع قرارات القبول والتسجيل والوثائق ذات الصلة تتوافق مع لوائح وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وهيئة الطيران المدني.
البقاء على اطلاع دائم بتحديثات لوائح القبول والتسجيل، وإبلاغ مدير القبول بالتغييرات ذات الصلة حسب الحاجة.

التنسيق وإعداد التقارير:
الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للمتقدمين والطلاب ضمن نظام معلومات الطلاب.
دعم إعداد تقارير القبول والتسجيل، بما في ذلك الطلبات المستلمة، والعروض المقدمة، والتسجيلات، وبيانات استبقاء الطلاب.
التنسيق بشكل وثيق مع أقسام التسجيل، وحسابات الطلاب، والتسويق، والشؤون الأكاديمية لضمان تدفق المعلومات بفعالية وتجربة سلسة طوال دورة حياة الطالب.

المشاركة الطلابية والدعم:
تقديم إرشادات واضحة ودقيقة ومهنية للمتقدمين والطلاب وأولياء الأمور طوال عملية القبول والتسجيل.
المشاركة في أنشطة التسجيل، والأيام المفتوحة، والجلسات التعريفية، وفعاليات التوظيف، حسب الحاجة.

المؤهلات والخبرة

يشترط الحصول على شهادة بكالوريوس من مؤسسة معترف بها.

كما يشترط خبرة لا تقل عن سنتين إلى أربع سنوات في مجال القبول الجامعي أو التسجيل أو إدارة التعليم العالي، مع أفضلية لمن لديه خبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة.

ويشترط أيضاً الإلمام العملي بأطر القبول والتسجيل الخاصة بوزارة التعليم العالي والبحث العلمي وهيئة الاعتماد الأكاديمي، بالإضافة إلى أنظمة التعليم الثانوي في دولة الإمارات.

وتُعتبر الخبرة في استخدام أنظمة معلومات الطلاب ومنصات إدارة علاقات العملاء ميزة إضافية.