مشرفة حفلات

تعلن إدارة فندق ومنتجع فورسيزونز الكويت (فئة الخمس نجوم) عن حاجتها إلى تعيين مشرفة حفلات وولائم بدوام كامل، لتتولى مسؤولية التخطيط والتنسيق والإشراف على التجهيزات والخدمات داخل قاعات الحفلات، وضمان تقديم فعاليات استثنائية ومميزة للضيوف بكفاءة واحترافية عالية.

المسؤوليات الوظيفية

• الإشراف المباشر على تجهيزات وخدمات قاعات الولائم وضمان تقديم تجارب راقية ومميزة للضيوف في كل مناسبة.
• إنشاء وإدارة جداول عمل فريق الحفلات بفعالية تضمن التميز في الخدمة والالتزام بميزانية تكاليف العمالة.
• التنسيق المستمر مع أقسام الأغذية والمشروبات، الطهي، التدبير المنزلي، والموردين الخارجيين مثل مهندسي الصوت وبائعي الزهور لضمان سير الفعاليات بسلاسة.
• الإشراف الشخصي على حفلات كبار الشخصيات والوظائف الحساسة للتكاليف وضمان تنفيذها بأعلى معايير الدقة والفخامة.
• الحفاظ على نظافة وتنظيم وصيانة كافة أماكن ومعدات الولائم بشكل سليم ومستمر.
• عقد اجتماعات إحاطة يومية بين نوبات العمل واجتماعات شهرية لضمان التواصل الواضح وانسجام الفريق.
• ضمان تحقيق أعلى مستويات رضا الضيوف والنزلاء من خلال التواصل الاستباقي معهم ومعالجة متطلباتهم أثناء الفعاليات المباشرة.
• إدارة فواتير الحفلات والولائم وضمان توثيقها ومراجعتها بشكل صحيح لدعم المتابعة الإدارية والمالية.
• الالتزام الكامل بإجراءات السلامة والصحة المهنية والنظافة العامة والتعامل مع الطوارئ في جميع عمليات تنظيم الحفلات.

الشروط والخبرات

• خبرة عمل إشرافية لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات في قسم الولائم والحفلات أو قطاع الأغذية والمشروبات داخل فندق فاخر.
• إجادة تامة وطلاقة في التحدث والكتابة باللغتين العربية والإنجليزية لإدارة التواصل مع مختلف الجنسيات.
• امتلاك مهارات قيادية قوية، وقدرة واضحة على حل المشكلات واتخاذ القرارات المناسبة تحت ضغط العمل.
• يفضل المرشحات الإناث نظراً لطبيعة ومتطلبات الوظيفة وقاعات المناسبات النسائية.
• التمتع بالمرونة، والهدوء التام في المواقف الصعبة، والشغف الحقيقي بقطاع الضيافة الفاخرة.

المزايا الوظيفية

• يتكفل الفندق بتقديم طلب الحصول على تصريح وإقامة العمل في دولة الكويت للمرشحة الناجحة.
• توفير إقامة فردية كاملة الخدمات مع وجبات طعام متميزة يومياً في مجمع سكني راقٍ للموظفين.
• وسائل نقل ومواصلات مجانية من وإلى مكان العمل مزودة بخدمة إنترنت لاسلكي عالي السرعة.
• تذاكر طيران سنوية مدفوعة الثمن لقضاء الإجازة السنوية في البلد الأم.
• فرص لإقامات واستكشافات مجانية في فنادق فورسيزونز حول العالم والمشاركة في الأنشطة الاجتماعية والرياضية الدورية.