مساعد إداري

تعلن شركة إمارة العلا للمقاولات (إحدى شركات علي وأولاده القابضة) عن توفر وظيفة مساعد إداري (Administrative Assistant) للعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة، ضمن فريق إداري مسؤول عن دعم العمليات اليومية وتنظيم الأعمال الإدارية داخل الشركة والمشاريع التابعة لها.

يهدف هذا الدور إلى دعم الإدارات المختلفة في المهام الإدارية والتنظيمية، وضمان سير العمل بكفاءة من خلال إدارة الوثائق، وتنظيم المراسلات، وتنسيق الأعمال المكتبية، والمساهمة في تحسين انسيابية العمليات داخل بيئة عمل احترافية متعددة التخصصات.

المهام والمسؤوليات:

تنفيذ الأعمال الإدارية اليومية ودعم فرق العمل المختلفة.
تنظيم وإدارة الملفات والوثائق والسجلات الإدارية.
إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية.
تنسيق الاجتماعات وجدولة المواعيد ومتابعة مخرجاتها.
استقبال وتوجيه الاتصالات والمراسلات الداخلية والخارجية.
دعم إدخال البيانات وتحديث أنظمة المعلومات الإدارية.
متابعة تنفيذ المهام الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
المساعدة في تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية عند الحاجة.
دعم الإدارة في أي مهام إضافية ذات طابع إداري.

المؤهلات والمتطلبات:

خبرة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية أو الدعم المكتبي.
مهارات تنظيم عالية وإدارة الوقت بفعالية.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة.
القدرة على العمل ضمن فريق وفي بيئة متعددة المهام.
يفضل وجود مؤهل في الإدارة أو تخصص ذي صلة.

بيئة العمل:

يوفر هذا الدور بيئة عمل إدارية احترافية داخل شركة إمارة العلا للمقاولات، مع فرصة للتعامل مع فرق متعددة التخصصات في مشاريع كبرى داخل دولة الإمارات العربية المتحدة، والمساهمة في دعم العمليات التشغيلية والإدارية بكفاءة عالية.