موظف / موظفة استقبال

تعلن مدرسة الراية لتعليم قيادة السيارات (Al Rayah Driving School) في منطقة أم صلال بدولة قطر عن حاجتها لتعيين موظف / موظفة استقبال (Receptionist) بنظام الدوام الكامل، لتولي مسؤولية الترحيب بالزوار، والرد على استفسارات العملاء، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

المهام

استقبال الطلاب والزوار وتوجيههم وتقديم المساعدة الفورية لهم بأسلوب احترافي.

الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني الواردة وتوجيهها للجهات المعنية.

تنظيم وحفظ وتحديث سجلات الطلاب والوثائق الإدارية الخاصة بالمدرسة.

تقديم الدعم الإداري الشامل لأعمال المكتب الأمامي لضمان كفاءة التشغيل اليومي.

الشروط

إجادة تامة للتحدث باللغتين الإنجليزية والتاغالوغية (Tagalog).

خبرة عملية لا تقل عن سنة في مجال الاستقبال، المكاتب الأمامية، أو خدمة العملاء.

مهارات ممتازة في التواصل، التنظيم، وإدارة المهام المتعددة مع مظهر مهني لائق.

إلمام تام بالتعامل مع تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (Microsoft Office).