مسؤول أول لشؤون الطلاب – جامعة الإمارات العربية المتحدة

يعلن معهد التكنولوجيا التطبيقية عن وظيفة مسؤول أول لشؤون الطلاب – جامعة الإمارات العربية المتحدة في ابوظبي لجميع الجنسيات بالشروط الاتية.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة وصيانة سجلات الطلاب وقواعد البيانات والوثائق الإدارية بدقة وسرية تامة.

تقديم الدعم لعمليات القبول والتسجيل والتوجيه وتسجيل الطلاب.

مراقبة وتحديث حضور الطلاب وسلوكهم والسجلات ذات الصلة داخل نظام معلومات الطلاب (SIS).

العمل كنقطة اتصال رئيسية للطلاب وأولياء الأمور، والرد على الاستفسارات وحل المشكلات بشكل احترافي.

تنسيق التواصل مع أولياء الأمور فيما يتعلق بالحضور والاجتماعات والأمور المتعلقة بالطلاب.

إعداد التقارير والاستبيانات والوثائق الإدارية حسب الحاجة.

دعم أنشطة استقطاب الطلاب، بما في ذلك الزيارات المدرسية والعروض التقديمية والجولات في الحرم الجامعي والأيام المفتوحة والفعاليات الترويجية.

المساعدة في تنظيم حفلات التخرج، وبرامج التوجيه، وفعاليات التكريم، وغيرها من الأنشطة التي تركز على الطلاب.

التعاون مع الفرق الأكاديمية والإدارية لتحسين تجربة الطلاب ودعم نجاحهم.

ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المؤسسية ومتطلبات الصحة والسلامة.

المؤهلات

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن سنتين في مجال خدمات الطلاب أو الإدارة أو أي دور ذي صلة.

يفضل وجود خبرة سابقة في بيئة تعليمية.

الخبرة في أنظمة معلومات الطلاب (SIS) تعتبر ميزة.