مدير مشاريع – أكاديمية دبي للمستقبل (مواطن إماراتي)

تعلن مؤسسة دبي للمستقبل عن وظيفة مدير مشاريع – أكاديمية دبي للمستقبل (مواطن إماراتي) بالشروط الاتية.

المسؤوليات الرئيسية

ستدعم في الحفاظ على خطط العمل والجداول الزمنية وتتبع المهام للبرامج المخصصة.

ستقوم بإعداد وتحديث قوائم التحقق البسيطة للاستعداد ووثائق سير العمل، مع الحرص على أن تكون الإجراءات واضحة وسهلة المتابعة.

ستنسق المدخلات الداخلية اللازمة للتسليم، بما في ذلك طلبات العلامة التجارية، واحتياجات تجهيز القاعات، وإمكانية الوصول، والموافقات.

ستحافظ على تنظيم وثائق البرنامج مع تسمية واضحة والتحكم في الإصدارات.

تنسيق أصحاب المصلحة والمتحدثين.

ستنسق جدولة المتحدثين وتأكيداتهم ومتابعاتهم للجلسات المخصصة.

المتطلبات

يجب أن تكون حاصلاً على درجة البكالوريوس في أي تخصص.

يجب أن تمتلك خبرة من سنة إلى سنتين في تنسيق المشاريع، أو إدارة البرامج، أو تنظيم الفعاليات، أو تقديم التدريب، أو تقديم الدعم الاستشاري.

يجب أن تتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وأن تجيد العمل مع أدوات تتبع المهام، وقوائم المراجعة، والوثائق المنظمة.

يجب أن تتواصل بوضوح واحترافية، وأن تكون قادراً على كتابة رسائل بريد إلكتروني فعّالة، ومحاضر اجتماعات، وتقارير موجزة.

المسمى الوظيفي: مدير مشاريع – أكاديمية دبي للمستقبل – مؤسسة دبي للمستقبل.

يجب أن تتمتع بمهارات تواصل ممتازة باللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً. إتقان اللغة العربية كتابةً وتحدثاً يُعدّ ميزة إضافية.

يجب أن تجيد استخدام برامج Excel وPowerPoint وWord، وأن تجيد استخدام أدوات التعاون مثل Teams وZoom.

يجب أن تُظهر اهتماماً دقيقاً بالتفاصيل، وأن تتابع المهام حتى إنجازها، وأن تفخر بإنجاز العمل على أكمل وجه.