مساعد مدير عمليات وكالة شحن

تعلن ملاحة قطر عن حاجتها لتعيين مساعد مدير عمليات وكالة شحن (Assistant Manager – Operations Shipping Agency) للعمل حضورياً، لتولى مسؤولية إدارة وتنسيق العمليات البحرية، وتمثيل خطوط الشحن، وضمان الامتثال التام للإجراءات الجمركية والمرفئية.

المهام الأساسية

تمثيل الوكالة الملاحية في الاجتماعات الشهرية مع سلطات الموانئ والجمارك لتخليص السفن والحصول على موافقات الرسو والمغادرة.

إعداد تفاصيل حسابات المصروفات التقديرية للسفن (PDA) والتنسيق مع القسم المالي لضمان استلام الرسوم والتمويل من الشركات الموكلة.

التفاوض والتواصل مع المستأجرين والشركات الموكلة حول رسوم الموانئ والوكالة، وتأكيد تعيينات السفن.

التخطيط المسبق والتنسيق مع الخطوط الملاحية والربابنة لترتيبات اتصالات السفن قبل الوصول لضمان سلاسة العمليات ومنع التأخير.

الإشراف الكامل على تطبيق لوائح السلامة والأمان الخاصة بشحن وتفريغ سفن الدحرجة (RORO) ومنع مطالبات تضرر البضائع أو السفن.

تنسيق متطلبات السفن والبحارة مثل تغيير طواقم العمل، المساعدات الطبية، الإجازات الشاطئية، وتصاريح البوابات بالتنسيق مع قسم مناولة الطواقم.

مراجعة خطط التوزيع والتستيف (Stowage plans) وتأمين البضائع مع مخطط السفينة وربان المرفأ وسلطات الميناء.

إعداد تقارير التنبؤات بحركة السفن وجداول الإبحار، وإرسال تقارير ما بعد الإبحار للموكلين ومتابعة الدفعات النهائية.

الشروط والمؤهلات

شهادة الدبلوم أو البكالوريوس في الاقتصاد، الهندسة، إدارة الأعمال، أو ما يعادلها.

خبرة عمل لا تقل عن 10 سنوات في مجال وكالات الشحن والعمليات الملاحية.

معرفة قوية وعميقة بعمليات وكالات الشحن وأرصفة البضائع العامة (الشحن، التفريغ، والتستيف).

دراية تامة بالقوانين واللوائح البحرية المحلية والدولية، والسياسات والإجراءات الخاصة بالمنظمات الحكومية والموانئ.

إجادة تامة للغة الإنجليزية (قراءة، كتابة، وتحدثاً) مع مهارات ممتازة في استخدام برامج Microsoft Office.

مهارات قيادية في إدارة السلامة والصحة المهنية، وإجراء تقييم المخاطر، ووقف الأعمال غير الآمنة لحماية الموظفين والبيئة.