منسق مشتريات وإدارة مكتبية

تعلن شركة “The Team Fab Interior Contracts” في الفحيحيل عن حاجتها لتعيين منسق مشتريات وإدارة مكتبية (Procurement & Office Coordinator) بنظام الدوام الكامل، لتولى مسؤولية الإشراف على عمليات الشراء والتوريد ودعم الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب.

المهام الأساسية

تنسيق كافة أنشطة الشراء والتواصل المستمر مع الموردين الخبراء ومقدمي الخدمات.

إعداد أوامر الشراء (Purchase Orders) والاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة للمشتريات.

مراقبة وإدارة مستويات المخزون والاحتياجات المكتبية والدورية من المستلزمات.

دعم الوظائف الإدارية اليومية والمساهمة في تنظيم وإدارة أعمال المكتب وسير العمل.

تنسيق مواعيد وجداول التسليم والتوريد مع الموردين وشركات الشحن والتوصيل.

الاحتفاظ بالوثائق والمستندات وإعداد التقارير الدورية للإدارة المالية والتشغيلية.

الشروط والمؤهلات

شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلاسل الإمداد (Supply Chain)، أو تخصص معادل.

خبرة سابقة مفضلة في مجالات المشتريات، التوريد، أو الإدارة المكتبية والسكرتارية.

مهارات تنظيمية وتفاوضية قوية جداً لضمان الحصول على أفضل الأسعار والجودة.

إجادة تامة وبراعة في استخدام تطبيقات الحزمة المكتبية Microsoft Office.

القدرة العالية على ترتيب الأولويات وإنجاز المهام المتعددة بكفاءة تشغيلية.

المزايا والرواتب

حزمة مزايا ومكافآت مجزية مع فرص للتطوير والتدريب المهني المستمر.

بيئة عمل تعاونية وتشاركية تضمن تكافؤ الفرص والنمو المهني طويل الأمد.