أخصائي إداري

تعلن شركة فاين للمناديل عن وظيفة أخصائي إداري في أبوظبي للمواطنين والمقيمين من مختلف الجنسيات بالشروط الاتية.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة جميع عمليات تأشيرات الموظفين والمعالين، بما في ذلك التأشيرات الجديدة، والتجديدات، والإلغاءات، وتغييرات الحالة، وطلبات بطاقة الهوية الإماراتية، واللياقة الطبية، وكفالات الأسرة، وتأشيرات زيارة العمل.

معالجة عقود العمل، وتصاريح العمل، وعروض التوظيف، وتعديلات بطاقات العمل، وغيرها من المعاملات المتعلقة بالتوظيف، مع التواصل مع هيئة حماية المستهلك، ووزارة الموارد البشرية والتوطين، وهيئة إدارة الأصول، وشرطة أبوظبي، وبلدية أبوظبي، وغيرها من السلطات الحكومية.

إعداد وثائق الموارد البشرية، بما في ذلك شهادات الرواتب، وشهادات العمل، وشهادات عدم الممانعة، وخطابات الخبرة، وخطابات التأشيرة، وخطابات البنوك، ومراسلات الموظفين الأخرى.

الحفاظ على سجلات الموظفين وملفاتهم الشخصية وقواعد بيانات الموارد البشرية ووثائق التأشيرات وسجلات بطاقات SIM الخاصة بالشركة وغيرها من المعلومات السرية المتعلقة بالموارد البشرية بدقة.

تنسيق سكن الموظفين، والنقل، والتموين، والزي الرسمي، وخدمات الرعاية الأخرى، والعمل عن كثب مع إدارة السكن ومقدمي الخدمات الخارجيين.

إدارة علاقات الموردين، وعقود الخدمة، وعروض الأسعار، وأوامر الشراء، والتحقق من فواتير الموردي