مسؤول إداري وسائق

يعلن فندق بولمان (Pullman)، التابع لمجموعة أكور (Accor) للفنادق، عن حاجته لتعيين مسؤول إداري وسائق بنظام الدوام الكامل، للجمع بين تقديم الدعم الإداري لقسم الموارد البشرية (المواهب والثقافة) والقيام بمهام النقل والتوصيل الخاصة بالموظفين والمعاملات الحكومية.

المهام الأساسية

المساعدة في الأعمال المكتبية اليومية مثل الطباعة، معالجة الأوراق الخاصة بالتوظيف وإنهاء الخدمة، وإدخال البيانات.

حفظ وتحديث الملفات السرية للموظفين، ومراقبة صلاحية جوازات السفر، التأشيرات، والإقامات للعمالة الوافدة.

تسليم البطاقات الشخصية القطرية (QID)، بطاقات الرواتب، بطاقات الهوية الخاصة بالفندق، والبطاقات الصحية للموظفين.

تخليص وتوصيل المعاملات والأوراق الرسمية إلى الجهات الحكومية والسفارات عند الحاجة، ومتابعة مواعيد الفحوصات الطبية للإقامة ومناولي الأغذية.

استقبال الموظفين الجدد من المطار، ونقل الموظفين بين السكن ومقر العمل، وتوصيلهم للمواعيد الطبية الرسمية.

تطبيق اللوائح الداخلية للفندق، والالتزام بمعايير الأمن والسلامة والصحة المهنية، والعمل وفق القوانين التشريعية بدولة قطر.

الشروط والمؤهلات

رخصة قيادة قطرية سارية المفعول مع سجل قيادة خالٍ من المخالفات.

خبرة عملية تتراوح بين سنة واحدة إلى 3 سنوات في القيادة والدعم الإداري.

معرفة تامة بالطرق المحلية وقوانين المرور في قطر والقدرة على استخدام أنظمة الملاحة (GPS).

دراية أساسية بإجراءات الموارد البشرية والعمل الإداري (حفظ الملفات، ترتيب المستندات، وجدولة المواعيد).

إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) والتعامل مع البريد الإلكتروني.

مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على إدارة الوقت.

مهارات تواصل جيدة والقدرة على الحفاظ التام على سرية معلومات الموظفين.