مسجل المعارض

أعلنت دائرة الثقافة والسياحة – أبوظبي عن توفر فرصة وظيفية مميزة بمسمى مسجل المعارض (Exhibitions Registrar) للعمل في دولة الإمارات العربية المتحدة، وذلك ضمن فريق قطاع الثقافة، حيث تستهدف الوظيفة أصحاب الخبرات في مجال إدارة المعارض والمتاحف والمجموعات الفنية.

المهام والمسؤوليات الوظيفية

تشمل أبرز مسؤوليات وظيفة Exhibitions Registrar ما يلي:

تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات إدارة المعارض وفق المعايير المهنية.

إدارة عمليات إعارة الأعمال الفنية والتنسيق مع الجهات المقرضة.

متابعة عمليات النقل والشحن والتأمين الخاصة بالمقتنيات الفنية.

إعداد ومراجعة اتفاقيات الإعارة والوثائق الرسمية.

متابعة تقارير حالة الأعمال الفنية قبل وبعد المعارض.

التنسيق مع شركات الشحن والمقاولين وموردي خدمات المعارض.

الإشراف على عمليات تركيب وفك المعارض.

متابعة ميزانيات المعارض والعقود والمشتريات المرتبطة بالمشاريع.

الحفاظ على قواعد البيانات والسجلات الخاصة بالمجموعات الفنية.

إعداد التقارير الإدارية ووثائق التأمين وتقارير الأضرار.

التعاون مع المتاحف والمؤسسات الثقافية المحلية والدولية.

المؤهلات المطلوبة للتقديم

حددت دائرة الثقافة والسياحة أبوظبي مجموعة من المتطلبات لشغل وظيفة مسجل المعارض، وتشمل:

درجة البكالوريوس في أحد التخصصات التالية:

دراسات المتاحف.

تاريخ الفن.

إدارة الفنون.

التراث الثقافي.

علم الآثار.

أو تخصصات ذات صلة.

يفضل الحصول على شهادات أو دورات متخصصة في:

إدارة المجموعات الفنية.

تسجيل المتاحف.

إدارة المعارض.

إدارة التراث الثقافي.

الخبرات المطلوبة

يشترط توفر خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في المجالات التالية:

إدارة المعارض أو تسجيل المتاحف.

إدارة المجموعات الفنية والمقتنيات.

تنظيم عمليات إعارة الأعمال الفنية.

الخدمات اللوجستية ونقل الأعمال الفنية.

التأمين وإجراءات حماية المقتنيات.

استخدام أنظمة إدارة المجموعات (CMS).

إعداد وثائق الشحن واتفاقيات الإعارة وتقارير الحالة.

وتعد الخبرة في إدارة الميزانيات والعقود والمشتريات المتعلقة بالمعارض ميزة إضافية للمتقدمين.

المهارات المطلوبة

تبحث دائرة الثقافة والسياحة أبوظبي عن مرشحين يمتلكون المهارات التالية:

مهارات قوية في إدارة المشاريع والتنظيم.

القدرة على إدارة أكثر من معرض في الوقت نفسه.

مهارات ممتازة في التواصل والتفاوض.

القدرة على التعامل مع مختلف أصحاب المصلحة.

دقة عالية في إعداد الوثائق والسجلات.

معرفة بإجراءات تغليف ونقل وحماية الأعمال الفنية.

القدرة على إدارة المخاطر المرتبطة بالمقتنيات.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office وأنظمة إدارة المجموعات.

القدرة على العمل ضمن فرق متعددة الثقافات.