أخصائي علاقات الموظفين

تعلن جامعة الشارقة عن وظيفة أخصائي علاقات الموظفين للرجال والنساء من مختلف الجنسيات بالشروط الاتية.

المسؤوليات الرئيسية

العمل كحلقة وصل رئيسية بين أعضاء هيئة التدريس والموظفين غير الأكاديميين داخل الكليات/الأقسام المحددة؛ والتواصل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لحل استفسارات الموارد البشرية وتقديم توجيهات واضحة.
ضمان فهم جميع الموظفين لسياسات ومعايير وإرشادات الموارد البشرية بجامعة الشارقة والالتزام بها، وتقديم الدعم الاستشاري عند الضرورة.
دعم عملية تعبئة وتوجيه ودمج الموظفين الجدد بالتنسيق الوثيق مع فريقي اكتساب المواهب وإدارة المواهب.
تسهيل تدريب وتوجيه أعضاء الفريق الجدد بشأن عمليات الموارد البشرية الداخلية لضمان فهم سلس لمهامهم ومسؤولياتهم.
إدارة دورة حياة المنتج والعقود
مراقبة وتتبع الموظفين الذين يقتربون من نهاية فترات الاختبار الخاصة بهم، والتأكد من أن مديري الخطوط يكملون تقييمات الأداء وتأكيدات الحالة في الوقت المحدد.
إدارة عملية تجديد العقود من البداية إلى النهاية، بما في ذلك جمع قرارات المديرين المباشرين، وتجميع تقييمات الأداء، وإصدار خطابات التجديد، وتنفيذ التحديثات في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
معالجة جميع التغييرات في شؤون الموظفين، وعمليات النقل، وتحديثات الملفات الشخصية (مثل تغييرات المسمى الوظيفي، وتحديثات الحالة الاجتماعية، وترقيات المؤهلات التعليمية) ضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
تسهيل عمليات إنهاء الخدمة عبر الإنترنت واليدوية للموظفين الأكاديميين وغير الأكاديميين، والتنسيق مع الكليات والأقسام ذات الصلة لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
إدارة الوقت والحضور والغياب
إدارة ومعالجة جميع فئات الإجازات (مثل الإجازات السنوية، وإجازات الأمومة، والإجازات غير المدفوعة الأجر، وإجازات التعويض، وإجازات المرافقة، والإجازات المرضية)؛ والتحقق من صحة طلبات “العودة من الإجازة” مقابل نظام الحضور من أجل المطابقة الدقيقة.
الإشراف على الإدارة اليومية لنظام الحضور، بما في ذلك تسجيل المستخدمين الجدد، واستكشاف أخطاء بصمات الأصابع وإصلاحها/إعادة مسحها، وتعديلات الورديات، والجدولة، وتسجيل أيام التعلم.
تحليل سجلات حضور الموظفين المحترفين شهريًا، والإبلاغ عن المخالفات (التأخير، والمغادرة المبكرة، والغياب)، وتطبيق الإجراءات التأديبية بما يتوافق تمامًا مع مدونة قواعد السلوك التأديبي لجامعة جنوب كاليفورنيا.
تقييم ومعالجة طلبات مهام العمل عبر تطبيق الموارد البشرية الإلكتروني، والتحقق من الامتثال لحقوق ولوائح جامعة جنوب أوريغون.

​

المهارات المطلوبة

إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثاً، مع قدرة مثبتة على صياغة المراسلات التجارية المهنية والرسائل الرسمية ووثائق الموارد البشرية الرسمية باللغتين.
معرفة عملية ممتازة بتطبيقات الحاسوب الشخصي مع التركيز على تطبيقات مايكروسوفت أوفيس مثل إكسل وورد وتيمز.
المعرفة العملية بتخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) لمعالجة البيانات وإدارة المعاملات.
الاهتمام الشديد بالتفاصيل مع القدرة على إجراء مراقبة جودة دقيقة ومراجعات من قبل النظراء لمخرجات الموارد البشرية قبل تقديمها النهائي.
قدرة مثبتة على التنظيم وتحديد الأولويات والقيام بمهام متعددة تحت الضغط للوفاء بالمواعيد النهائية الصارمة المتعلقة بالرواتب وتجديد العقود وإعداد التقارير.

المتطلبات المرغوبة

الحد الأدنى المطلوب هو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو تخصص ذي صلة.
شهادة مهنية في الموارد البشرية (مثل CIPD أو SHRM) أو درجة الماجستير في مجال ذي صلة.
خبرة من 6 إلى 8 سنوات في الإمارات العربية المتحدة في منصب مماثل، ويفضل أن تكون في مؤسسات التعليم العالي.
الأولوية لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة .
موقع العمل جامعة الشارقة (الرئيسية)
معايير الوظيفة
جنس ذكر، أنثى
المؤهلات درجة البكالوريوس / دبلوم عالي
الخبرة ذات الصلة 6
العيش في الإمارات العربية المتحدة مفتوح للجميع
جنسية ، الجميع،