سكرتيرة – مكتب محاماة

تعلن شركة إنفينيتي للاستشارات الإدارية (Infinity HR Consultancy) عن حاجتها إلى سكرتيرة (Secretary – Arabic & English) للعمل لصالح مكتب محاماة مرموق بدوام كامل في مدينة الكويت.

المسؤوليات

تقديم الدعم الإداري والسكرتارية للمحامين وإدارة المكتب.

تنظيم المواعيد، الجداول الزمانية، الاجتماعات، وجداول الجلسات القضائية.

إعداد ومراجعة وحفظ المراسلات والوثائق القانونية باللغتين العربية والإنجليزية.

استقبال المكالمات، البريد الإلكتروني، واستفسارات العملاء والزوار باحترافية.

تنظيم وصيانة أجهزة وحافظات الملفات الورقية والإلكترونية وإدارة السجلات.

التنسيق مع الجهات الحكومية، المحاكم، والأطراف الخارجية عند الحاجة.

الحفاظ على السرية التامة لكافة بيانات العملاء والقضايا القانونية.

الشروط

الوظيفة مخصصة للإناث.

إتقان تام للغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة) – شرط أساسي.

يُفضل الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، السكرتارية، أو مجال مرتبط.

مهارات قوية في التنظيم، التواصل، إدارة المهام المتعددة، والاحترافية.

المزايا وتفاصيل العمل

الراتب الشهري: 300 إلى 400 دينار كويتي.

نظام العمل: دوام فترتين (Split Shift).

الفترة الصباحية: 9:00 صباحاً – 12:00 ظهراً.

الفترة المسائية: 5:00 مساءً – 9:00 مساءً.

الخميس: فترة صباحية فقط | السبت: فترة مسائية فقط.