مدير مكتب

يعلن جهاز المحاسبة بالإمارات العربية المتحدة عن وظيفة مدير مكتب للرجال والنساء من مختلف الجنسيات بالشروط الاتية.

المسؤوليات

المسؤوليات القيادية:

وضع أهداف القسم بما يتوافق مع الاستراتيجيات المؤسسية.

تحويل الاستراتيجيات إلى خطط عمل قابلة للتنفيذ.

توجيه عملية اتخاذ القرار وموازنة المخاطر التشغيلية والاستراتيجية.

تخصيص الموارد لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف.

الإشراف على أداء القسم وتعزيز التحسين المستمر.

تنمية المواهب وتطوير المهارات ورفع مستوى الجاهزية.

بناء علاقات قوية والتنسيق مع أصحاب المصلحة.

تشجيع الابتكار وتحسين العمليات.

إدارة النزاعات والحفاظ على بيئة عمل إيجابية.

تعزيز قيم المؤسسة ومعايير السلوك.

تنفيذ المهام الإضافية التي تكلف بها القيادة.

المسؤوليات العامة:

وضع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية السنوية للقسم.

إعداد مؤشرات الأداء والمبادرات والمشاريع وسجلات المخاطر.

المساهمة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات واللوائح.

إعداد الميزانية السنوية وخطط المشتريات ومراقبة النفقات.

متابعة تنفيذ المبادرات الاستراتيجية والتشغيلية.

الإشراف على تنفيذ عقود الخدمات المتعلقة باختصاصات المكتب.

إدارة أنظمة حفظ الملفات والبيانات والإدارة المكتبية.

تنظيم الاجتماعات والفعاليات والخدمات اللوجستية وحجوزات المرافق.

🎓 المؤهلات والمتطلبات

الحد الأدنى:

• المؤهل الأكاديمي: بكالوريوس.
• الخبرة القيادية: سنتان.
• اللغة: إتقان اللغة العربية.

يفضل:

• المؤهل الأكاديمي: ماجستير.
• الخبرة القيادية: 4 سنوات.
• اللغة: إتقان اللغة العربية والإنجليزية.