منسق مشاريع التشطيبات والنجارة

تعلن مجموعة جمعة الماجد القابضة عن وظيفة منسق مشاريع التشطيبات والنجارة في دبي بالشروط الاتية.

المسؤوليات الرئيسية:

مساعدة مديري المشاريع في تنسيق الأنشطة اليومية لمشاريع تجهيز المساحات الداخلية.

تنسيق التواصل بين فرق المشروع والعملاء والاستشاريين والمقاولين من الباطن والموردين.

الاحتفاظ بوثائق المشروع بما في ذلك الرسومات والموافقات والتقارير والمراسلات وسجلات الاجتماعات.

تتبع تقدم المشروع، والمعالم الرئيسية، والمخرجات لضمان إنجازه في الوقت المحدد.

إعداد وصيانة سجلات تتبع المشاريع، وقوائم الإجراءات، وتقارير الحالة.

تنسيق عملية تقديم ومتابعة الرسومات التنفيذية، وتقديم المواد، والعينات، والموافقات.

المساعدة في إعداد جداول المشاريع، ومحاضر الاجتماعات، وتحديثات التقدم المحرز.

التنسيق مع فرق المشتريات لتتبع طلبات المواد والتسليمات ومتطلبات الموقع.

مراقبة متطلبات المشروع وضمان التواصل في الوقت المناسب بشأن التحديثات والتغييرات.

تقديم الدعم لفرق الموقع فيما يتعلق بالتوثيق والتنسيق والمتطلبات الإدارية.

ترتيب وتنسيق اجتماعات المشروع مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

إعداد تقارير المشاريع الأسبوعية/الشهرية لعرضها على الإدارة للمراجعة.

الاحتفاظ بسجلات لطلبات المعلومات، والتغييرات، والموافقات، وعمليات التفتيش، ومراسلات المشروع.

المساعدة في أنشطة تسليم المشروع، بما في ذلك قوائم الملاحظات، ووثائق الإنجاز، وسجلات الإغلاق.

ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير توثيق المشاريع.

متطلبات

درجة البكالوريوس أو الدبلوم في الهندسة المدنية، أو الهندسة المعمارية، أو إدارة الإنشاءات، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 3-6 سنوات كمنسق مشاريع في مجال تجهيز المساحات الداخلية أو مشاريع البناء.

يفضل وجود خبرة في الإمارات العربية المتحدة/دول مجلس التعاون الخليجي.

فهم جيد لعمليات مشاريع تجهيز المساحات الداخلية وأنشطة البناء.

القدرة على التنسيق مع العديد من الإدارات والجهات المعنية.

مهارات تنظيمية وتوثيقية قوية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (إكسل، وورد، باوربوينت، أوتلوك) .

تُعد معرفة برامج إدارة المشاريع مثل MS Project أو Primavera أو Aconex أو Procore أو الأنظمة المماثلة ميزة إضافية.