مشرف مشتريات – السعودية

يؤدي مشرف المشتريات دورًا محوريًا في دعم العمليات التشغيلية من خلال ضمان شراء السلع والخدمات في الوقت المناسب وبأقل تكلفة ممكنة وبما يتوافق مع الأنظمة والقوانين. ويتعاون شاغل هذه الوظيفة بشكل وثيق مع الجهات المعنية الداخلية والموردين للحفاظ على معايير الجودة، وترشيد التكاليف، ودعم سير العمليات اليومية بسلاسة.

المهام الوظيفية

الإشراف على أنشطة الشراء اليومية وضمان معالجة طلبات الشراء في الوقت المناسب.
البحث عن الموردين وتقييمهم والتفاوض معهم لضمان الحصول على أفضل قيمة وجودة وخدمة.
ضمان الامتثال لسياسات الشراء، وإجراءات الموافقة، ومعايير العلامة التجارية.
التنسيق مع فرق المالية والمخازن والفرق التشغيلية لتوقع الاحتياجات وإدارة مستويات المخزون.
مراجعة أوامر الشراء والعقود والفواتير للتأكد من دقتها.
مراقبة أداء الموردين وحل أي مشاكل تتعلق بالتسليم أو الجودة أو التسعير.
الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم متطلبات إعداد التقارير والتدقيق.
تقديم الدعم والتوجيه لفريق المشتريات لضمان الكفاءة والاتساق.
ما الذي ستقدمه؟
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة سلسلة التوريد، أو المالية، أو مجال ذي صلة (يفضل).
خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال الشراء أو التوريد، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو في عملية واسعة النطاق.
خبرة سابقة في الإشراف أو قيادة الفريق.
مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين.
اهتمام كبير بالتفاصيل مع قدرات تنظيمية وتحليلية قوية.
القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى وديناميكية.
إتقان أنظمة الشراء وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ إتقان اللغة العربية ميزة إضافية.

متطلبات التوطين:

دعماً لبرنامج التوطين السعودي، نتطلع إلى التواصل مع مواطنين سعوديين يتمتعون بشغف التنظيم والتميز التشغيلي. يجب أن يكون المرشحون المؤهلون للعمل في المملكة العربية السعودية، وإتقان اللغتين العربية والإنجليزية شرط أساسي.