وظائف دبي براتب 8000 درهم لجميع الجنسيات

نظرة عامة على الوظيفة:

تبحث شركة كبري للتطوير العقاري عن مساعد إداري متحمس ودقيق للانضمام إلى مكتبنا في دبي هيلز، دبي، الإمارات العربية المتحدة. هذه فرصة رائعة لمن يتطلع إلى بدء مسيرته الإدارية أو تطويرها في بيئة عمل احترافية وسريعة التطور.

١- الدعم الإداري:

ستقدم دعمًا يوميًا لأعضاء الفريق والإدارة، لضمان أداء المهام الإدارية بكفاءة ودقة. تشمل المهام جدولة الاجتماعات، وإدارة المكالمات، وإدارة التقويمات.

٢- معالجة المراسلات:

باعتبارك نقطة الاتصال الأساسية للاتصالات الواردة، ستتولى إدارة رسائل البريد الإلكتروني والخطابات وغيرها من أشكال المراسلات مع ضمان توجيه جميع الاستفسارات إلى الأقسام الصحيحة على الفور.

٣- إدارة المستندات:

الحفاظ على السجلات الرقمية والورقية وتنظيمها. التأكد من حفظ جميع المستندات بشكل منهجي وإمكانية استرجاعها بسهولة عند الحاجة.

٤- تنسيق المكتب:

المساعدة في تنظيم الاجتماعات، وإعداد الوثائق والتقارير، وضمان تجهيز المكتب وتشغيله بسلاسة. يمكنك أيضًا المساعدة في تنسيق الموردين والمهام المتعلقة بالمرافق.

٥- كفاءة سير العمل:

سيتضمن دورك دعم الأنشطة التشغيلية لضمان سير العمل بسلاسة، والحفاظ على السرية، والمساعدة في تبسيط المهام اليومية مع الحد الأدنى من الإشراف.

٦- إجادة التكنولوجيا:

تُعد المعرفة العملية بأدوات مايكروسوفت أوفيس، مثل وورد وإكسل وأوتلوك، أساسية للنجاح في هذا الدور. كما يجب أن تكون على دراية بمعدات المكتب العامة.

كيفية التقديم:

إذا كنت منظمًا، ونشطًا، وتبحث عن الانضمام إلى فريق ديناميكي، فأرسل سيرتك الذاتية المتوافقة مع نظام تتبع المتقدمين (ATS) إلى  مع كتابة “طلب وظيفة مساعد إداري – دبي هيلز” في خانة الموضوع. سيتم التواصل مع المرشحين المختارين.

اضغط هنا للتقديم