وظائف الرياض التى أعلنها الموقع الإلكترونى لهيئة التأمين، حيث أعلن عن توفر وظائف الرياض للمقيمين والمواطنين بالمجال الادارى لحملة الدبلوم (لا تشترط خبرة)، وذلك وفقًا للتفاصيل وطريقة التقديم الموضحة أدناه.
وظائف الرياض للمقيمين بدون خبرة
الشاغر الوظيفي:
– سكرتير.
الشروط المطلوبة:
– درجة الدبلوم في تخصص الإدارة المكتبية أو السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلها.
– لا يُشترط وجود خبرة سابقة.
– المعرفة بقوانين وسياسات ولوائح قطاع التأمين.
– إعداد التقارير.
– إدارة العلاقات.
– مهارات التواصل.
– أدوات الإنتاجية المكتبية.
المسؤوليات الوظيفية:
– التنسيق والتواصل بشكل استباقي مع أصحاب المصلحة الداخليين.
– جمع وإدخال البيانات والتحديث بشكل مستمر لقاعدة البيانات للتتبع وإعداد التقارير.
– تصعيد المشاكل المعقدة لضمان إغلاق أي مسألة بكفاءة وفي الوقت المناسب.
– مساعدة أعضاء الفريق وتوفير المدخلات لضمان اكتمال المشاريع والمهام في الوقت المحدد.
– تحديث قاعدة البيانات بجميع أسماء وأرقام الهواتف الخارجية والداخلية المطلوبة بصورة مستمرة من أجل التتبع والرجوع إليها عند الحاجة.
– الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
-تلقي وتوجيه وترحيل رسائل الفاكس إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
– الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل الإدارة في الوقت المناسب.
– تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات لدعم العمليات المطلوبة.
– المشاركة في تنسيق خدمات السفر الخاصة بالعمل (التأشيرات، التذاكر، والإقامة) بالتعاون مع الموارد البشرية وضمان الفعالية من حيث التكلفة.
-تنظيم وفرز البريد ومعلومات الوثيقة في سجلات لتتبع وأرشفتها في مرحلة لاحقة.
-الترحيب بالضيوف والزوار وفقًا للبروتوكولات المعمول بها ومرافقتهم إلى الغرفة المخصصة.
-إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
– تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الفعاليات والخطة الأسبوعية.
-تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
– حضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات المتخذة.
– ضمان توافر جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية في المكتب في جميع الأوقات.
وظائف اخرى مشابهة:
وظائف الرياض اليوم بالاتصالات السعودية (STC)
وظائف الرياض لحملة الثانوية فأعلى لدى (شركة رعاية)
وظائف حكومية فى الرياض (حملة دبلوم فأعلى)
تقديم وظائف الرياض:
-يُشير الإعلان إلى استمرار فتح باب التقديم حتى اكتمال العدد المطلوب، عبر الموقع الرسمي التالي:
واذا كنت تبحث عن وظائف اخري يمكنك تصفح قسم وظائف السعودية
كما يمكنكم متابعة الوظائف لحظة نشرها من خلال متابعتنا علي المنصات التالية:
تليجرام – تويتر – لينكدن – فيسبوك – سناب شات
بعد أن قدمنا لكم الإعلان عن وظائف حكومية في هيئة التأمين بالمملكة العربية السعودية، نتمنى لكم كل التوفيق في التقديم على الوظائف المتاحة والبحث عن فرص العمل المناسبة لكم.