وظائف دبلوم حكومية فى الرياض

الشاغر الوظيفي:

– مُنسق أرشفة إلكترونية.

الشروط المطلوبة:

– دبلوم في أرشفة أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

– خبرة في مجالات ذات صلة من سنتين فما دون.

ملاحظة:

– يرجى إرفاق السيرة الذاتية المحدثة.

الوصف الوظيفي:

– فهرسة وحفظ واسترجاع الوثائق والمستندات بما يتوافق مع منهجية الأرشفة الإلكترونية لحفظ الوثائق والمحفوظات في الهيئة و العمل على الاتصالات الإدارية.

المهام المسؤوليات:

– يُسلم ويستلم ويُسجل البريد الوارد والصادر في نظام المراسلات الإلكتروني الخاص بالهيئة، بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الاتصالات الإدارية.

– تصنيف وترميز الوثائق تحت الإشراف.

– إدخال البيانات الأساسية في نظام الأرشفة الإلكتروني.

– مساعدة في تحويل الوثائق الورقية إلى رقمية باستخدام الأجهزة المخصصة لذلك وضمان حفظها في النظام الإلكتروني.

– المساعدة في إعداد الوثائق والتقارير اللازمة وفقاً للإرشادات.

– تسليم الوثائق والمعلومات للإدارات الأخرى بناءً على الطلبات والتوجيهات.

– المشاركة في عملية تقويم الوثائق وتحديد مدد حفظها بالتعاون مع الفريق.

– مساعدة في تجهيز الوثائق المحفوظة بشكل دائم لترحيلها إلى المركز الوطني للوثائق والمحفوظات وفقاً للإجراءات المحددة.

– فهرسة وترتيب الوثائق وفقاً للإجراءات المحددة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.