مساعد مسجل الطلاب ومنسق الحضور

تعلن شراكة المدارس الدولية (ISP) عن توفر وظيفة مساعد مسجل الطلاب ومنسق الحضور (Assistant Registrar & Attendance Coordinator) للعمل في The Aquila School بمدينة Dubai، بنظام دوام كامل، بهدف دعم عمليات التسجيل والحضور اليومية وضمان تقديم خدمات إدارية متميزة تدعم كفاءة العمل المدرسي.

يتولى شاغل الوظيفة مسؤولية دعم مسجل المدرسة في إدارة تسجيل الطلاب، ومتابعة الحضور والانضباط، وتقديم الدعم الإداري اليومي، مع ضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية المحلية ومعايير حماية الطفل.

المسؤوليات الرئيسية:

استقبال الزوار والرد على استفسارات أولياء الأمور والزوار والموظفين والطلاب.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة.
متابعة حضور الطلاب يوميًا والتأكد من دقة تسجيله في النظام.
إدخال وتحديث بيانات الطلاب وسجلاتهم على أنظمة المدرسة مثل منصة Engage.
دعم عملية تسجيل الطلاب الجدد، بما يشمل متطلبات Knowledge and Human Development Authority (KHDA) وجمع المستندات.
التنسيق مع أولياء الأمور لاستكمال متطلبات التسجيل والترقيات والنقل المدرسي.
إصدار المراسلات الروتينية المتعلقة بالحضور والغياب وفق سياسات المدرسة.
متابعة حالات الغياب والتأخر وإجراء التواصل الأولي مع أولياء الأمور.
إعداد تقارير الحضور الدورية وتحليل أنماط الغياب والتأخير.
التنسيق مع الجهات الخارجية المتعلقة بالحضور مثل KHDA.
الالتزام بسياسات حماية الطفل والصحة والسلامة والسرية وحماية البيانات.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

مهارات ممتازة في التواصل باللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
قدرة عالية على العمل بدقة مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
القدرة على العمل بشكل مستقل وبكفاءة عالية.
مهارات قوية في التعامل مع الطلاب وأولياء الأمور والزوار والموظفين.
روح المبادرة، المرونة، والإيجابية في بيئة العمل.

الأهداف الأساسية للدور:

ضمان سلامة الأطفال ورعايتهم في جميع الأوقات.
دعم العمليات اليومية للإدارة المدرسية بكفاءة.
المساهمة في تحقيق رؤية المدرسة كخيار أول للمجتمع المحلي.

الإشراف الوظيفي:

يخضع هذا المنصب لإشراف رئيس القبول والتسجيل في المدرسة.