مدير مكتب

تعلن شركة يونيتي ستار للاستيراد والتصدير ذ.م.م. (Unity Star Import and Export FZE LLC) عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مدير مكتب (Office Administrator) للعمل في دبي، الإمارات العربية المتحدة، بنظام دوام كامل ومن مقر الشركة. تهدف هذه الوظيفة إلى دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل المكتبي بكفاءة عالية، بما يساهم في تعزيز انسيابية العمليات اللوجستية وسلاسل الإمداد داخل الشركة.

أبرز المسؤوليات:

إدارة العمليات المكتبية اليومية مثل الجدولة، حفظ الملفات، التنسيق مع الموردين، والتعامل مع المراسلات.
إعداد ومعالجة المستندات التجارية مثل الفواتير، قوائم التعبئة، وأوراق التخليص الجمركي بدقة عالية.
دعم فرق المشتريات والخدمات اللوجستية في تتبع الطلبات والتنسيق مع الموردين.
تنظيم الاجتماعات وترتيب السفر وإدارة جداول كبار الموظفين.
حفظ وتنظيم السجلات الرقمية والورقية وفق اللوائح التجارية والجمارك في دولة الإمارات.
العمل كنقطة اتصال رئيسية للرد على الاستفسارات الداخلية والخارجية وتوجيه الطلبات بشكل صحيح.

المؤهلات والخبرة المطلوبة:

إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
معرفة بأنظمة إدارة المستندات والوثائق التجارية (الفواتير، بوالص الشحن، قوائم التعبئة).
فهم جيد لإجراءات ولوائح الجمارك في دولة الإمارات.
مهارات في إدخال البيانات بدقة وإدارة السجلات.
خبرة في أنظمة ERP أو برامج الخدمات اللوجستية مثل SAP أو أنظمة TMS.
مهارات تواصل قوية كتابياً وشفهياً.
يُفضل وجود خبرة في بيئات الاستيراد والتصدير أو الشحن.
يُفضل إجادة اللغة العربية والإلمام بالأنظمة الحكومية مثل جمارك دبي.

الراتب:

يتراوح الراتب بين 12,845 درهم إلى 16,515 درهم شهريًا، بالإضافة إلى مزايا مثل التأشيرة ومكافآت الأداء.

مكان العمل: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع العمل: دوام كامل – من مقر الشركة.