يعلن اتحاد وكلاء السيارات في دولة الكويت (منطقة شرق) عن حاجته إلى تعيين موظف إداري بدوام كامل، للانضمام إلى فريق العمل والمساهمة في تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية والمراسلات بكفاءة واحترافية عالية.
المسؤوليات الوظيفية
- إدارة المراسلات الصادرة والواردة وتدوينها وأرشفتها إلكترونياً ودفترياً بشكل منظم وضمان سلاسة تدفق البيانات.
- تنظيم وجدولة المواعيد والملفات الإدارية الخاصة بالاتحاد بدقة وتحديثها بشكل دوري.
- التحضير والتنسيق لعقد الاجتماعات الدورية وإعداد جداول الأعمال وتدوين محاضر الاجتماعات وكتابة التقارير بدقة.
- استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس لإعداد الخطابات والمستندات والعروض التقديمية المطلوبة للعمل اليومي.
- استقبال وتوجيه المراجعين والرد على الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بأسلوب مهني ولبق.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي لكافة الأقسام لضمان سير العمل الداخلي دون معوقات.
الشروط والخبرات
- الحصول على شهادة الدبلوم أو مؤهل جامعي أعلى في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
- امتلاك خبرة إدارية مناسبة في منصب مماثل (مستوى مهني متوسط).
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بشكل كامل.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة ممتازة على أرشفة وتصنيف الملفات وإدارة الوقت.
- مهارات تواصل قوية مع إجادة اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة.
- توفير المستندات المطلوبة للتقديم وهي السيرة الذاتية ونسخة من الهوية المدنية وأحدث شهادة تعليمية.
المزايا الوظيفية
- العمل بنظام الدوام الكامل في منطقة شرق بمحافظة العاصمة.
- راتب شهري يتراوح ما بين 309 إلى 463 دينار كويتي بناءً على الخبرة والكفاءة.
- فرصة مميزة للعمل واكتساب الخبرة داخل منظمة عريقة تمثل قطاع وكلاء السيارات في الكويت.
