منسق عام

يعمل منسق عام وقطاع النسيج على دعم الفريق التجاري من خلال إدارة الأعمال الإدارية والتنسيقية المرتبطة بالمبيعات والمشتريات والعقود، مع ضمان سير العمليات التجارية بكفاءة ودقة. يساهم الدور في تحسين الأداء التشغيلي ودعم نمو الإيرادات من خلال إعداد التقارير وتحليل البيانات ومتابعة الأنشطة التجارية المختلفة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

تنسيق الأنشطة التجارية والاجتماعات ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات.
المساعدة في إعداد العروض والمقترحات والاتفاقيات التجارية.
متابعة أوامر الشراء والطلبات وتحديثات الأسعار وضمان الالتزام بالشروط التعاقدية.
تتبع أداء المبيعات وإعداد التقارير الدورية الخاصة بالمؤشرات التجارية.
حفظ وتنظيم سجلات العقود والأسعار وبيانات المبيعات بشكل دقيق.
إعداد التقارير ولوحات المعلومات وتحليلات الأداء لدعم اتخاذ القرار.
مراجعة العقود والوثائق التجارية والحفاظ على تحديثها باستمرار.
ضمان الالتزام بسياسات الشركة والإجراءات والشروط التجارية المعتمدة.
دعم مشاريع الأتمتة وتحسين الإجراءات التشغيلية وتوحيد العمليات.
إدارة المراسلات التجارية وجدولة الاجتماعات ومراقبة الوثائق.
تحليل البيانات التجارية واستخراج مؤشرات الأداء وتقديم التوصيات المناسبة.
التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تنفيذ العمليات بسلاسة وكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

يفضل درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
مناسب للمستوى المبتدئ أو حديثي الخبرة.

المهارات المطلوبة:

مهارات قوية في تحليل البيانات وإعداد التقارير.
إجادة متقدمة لبرنامج Excel بما يشمل:
Pivot Tables
VLOOKUP
Dashboards
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
القدرة على العمل مع فرق متعددة التخصصات.
دقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
القدرة على التعامل مع عدة مهام ومواعيد نهائية متزامنة.
مهارات تحليل المشكلات واقتراح الحلول العملية.
إجادة برامج Microsoft Office وخاصة Excel وPowerPoint.
يفضل الإلمام بأدوات إعداد التقارير مثل Power BI.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
روح المبادرة والعمل الجماعي والمرونة في التعامل مع المتغيرات.