مساعد إداري

مسؤول عن دعم الأعمال الإدارية اليومية، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة من الإدارة، وتنظيم المراسلات والاجتماعات والمواعيد، وحفظ الملفات والوثائق، بالإضافة إلى متابعة بعض الأعمال الميدانية لضمان سير العمل بكفاءة.

المهام الوظيفية:

متابعة تنفيذ التعليمات والقرارات الإدارية الصادرة من الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه على الجهات المختصة.
الرد على البريد الإلكتروني وفق توجيهات الإدارة.
إعداد وطباعة المراسلات والتقارير والوثائق الإدارية.
الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
تنظيم وحفظ الملفات والمعاملات بطريقة تسهل الرجوع إليها.
تنسيق وجدولة اجتماعات الرئيس المباشر.
حضور الاجتماعات وتدوين محاضرها.
طباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأطراف المعنية.
متابعة الأعمال الميدانية المرتبطة بسير العمل.

المؤهلات المطلوبة:

بكالوريوس في أحد التخصصات التالية:
نظم المعلومات الإدارية.
التسويق.
السكرتارية التنفيذية.
الهندسة المعمارية.
التصميم الداخلي.

الخبرات المطلوبة:

لم يُشترط عدد محدد من سنوات الخبرة في الإعلان.
يفضل وجود خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية أو التنسيق الإداري.

المهارات المطلوبة:

مهارات تنظيم وإدارة الوقت.
القدرة على إعداد وحفظ الملفات والسجلات.
مهارات الاتصال والتواصل الفعال.
إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
مهارات كتابة التقارير والمراسلات.
الدقة والانتباه للتفاصيل.
القدرة على تنسيق الاجتماعات وإدارة المواعيد.
تحمل ضغط العمل وتعدد المهام.

المزايا:

مكافآت تميز عند تحقيق المستهدفات.
العمل يوم السبت عن بُعد (أونلاين).
دوام كامل.