إداري

تعلن مدرسة بارك هاوس الإنجليزية في الدوحة قطر عن فرص توظيف إداري برواتب ومزايا جيدة للمواطنين والوافدين ونوضح لكم كافة الشروط والتفاصيل كالتالي.

التفاصيل

• إعداد وإرسال المراسلات الإلكترونية لأولياء الأمور عبر نظام (Workday).

• تنظيم وترتيب حجوزات حافلات المدرسة وتنسيق مواعيدها.

• تنفيذ المشاريع البحثية والمهام المحددة التي تدعم أهداف المدرسة.

• صياغة وكتابة التقارير والمقالات والنشرات الإخبارية المدرسية وتوزيعها.

• مراجعة وتدقيق كافة المراسلات المدرسية قبل إرسالها لضمان الدقة.

• تصميم وصيانة أنظمة المكتب وإدارة البيانات وعمليات الأرشفة وحفظ الملفات.

• استخدام موارد تقنية المعلومات المناسبة لتسهيل سير العمل الإداري.

• إعداد العروض التقديمية والرسائل والتقارير الرسمية باحترافية.

• تنسيق وتوزيع الوثائق بين المدرسة ودور الرعاية والجهات ذات الصلة.

• الالتزام التام بقواعد السرية الصارمة وحماية بيانات الطلاب والمؤسسة.

• تقديم الدعم الإداري اللازم للمديرين والمعلمين وأولياء الأمور.

• تبسيط الإجراءات التشغيلية لضمان عمل الفريق بأعلى مستويات الكفاءة.

• الرد الفوري على استفسارات أولياء الأمور عبر الهاتف والبريد والمقابلة الشخصية.

• الإشراف على عمليات دمج المراسلات (Mail Merge) لضمان شمولية التواصل.

• إدارة طلبات القرطاسية للطلاب ومعالجة كافة طلبات المغادرة والغياب.

• تجميع تقارير الحضور اليومية وإعداد الملصقات والتقارير المدرسية الدورية.

• مسؤول عن إعدادات الأنشطة الإضافية (ECA) وإدخال التقارير في بوابة المدرسة.