سكرتيرة مكتب

تعلن شركة الجهراء السياحية بدولة الكويت عن حاجتها إلى تعيين سكرتيرة مكتب (إناث فقط) بدوام كامل وشغل حضوري، لتتولى مسؤولية إدارة التنسيق الإداري، وتنظيم المراسلات، ودعم العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والانسيابية.

المهام الرئيسية

• تنسيق وجدولة الاجتماعات وتطوير خطط العمل اليومية مع ترتيب الأولويات وحل التداخل في المواعيد.
• بناء وصيانة نظام أرشفة منظم للملفات والوثائق (ورقياً ورقمياً) لتسهيل استرجاع البيانات وسير العمل.
• إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية بأسلوب مهني دقيق وصياغة واضحة.
• استقبال وفرز المكالمات والرسائل والاتصالات الداخلية والخارجية كبوابة تواصل أساسية للمكتب.

الشروط والخبرات

• الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
• خبرة عمل تتراوح بين عامين إلى 4 أعوام في مجالات السكرتارية أو المساعدة الإدارية ببيئات عمل سريعة الحركة.
• إجادة تامة وبمستوى متقدم لبرامج (Microsoft Office Suite) والأنظمة والتطبيقات المكتبية الحديثة.
• مهارات تنظيمية استثنائية، واهتمام فائق بالتفاصيل، وقدرة عالية على إدارة مهام متعددة بكفاءة.
• الوظيفة مخصصة للإناث فقط (شريطة التواجد داخل دولة الكويت أو حمل جنسيات دول مجلس التعاون الخليجي).

المزايا الوظيفية

• عمل حضوري بدوام كامل في محافظة الجهراء.
• راتب شهري يتراوح ما بين 300 إلى 400 دينار كويتي (بناءً على الخبرة والكفاءة).
• بيئة عمل محفزة ومستقرة داخل شركة سياحية رائدة بمجالها.