مساعد إداري

تعلن شركة الرواد للتجارة والخدمات التنظيفية (Pioneers Trading & Cleaning Services) في منطقة الريان (معيذر) عن حاجتها لتعيين مساعد إداري (Admin Assistant) بنظام الدوام الكامل، لتولي مسؤولية إدارة العمليات المكتبية اليومية وتقديم الدعم الإداري اللازم لفريق العمل.

المسؤوليات

• إدارة المعاملات الإدارية اليومية وتنظيم الملفات والوثائق المكتبية.
• إعداد عروض الأسعار، العقود، الفواتير، الخطابات الإلكترونية، والتقارير.
• التنسيق المباشر بين أقسام العمليات، المبيعات، والإدارة العليا.
• تحديث وحفظ سجلات العملاء والبيانات بدقة تامة.
• متابعة البريد الإلكتروني، الموافقات الرسمية، والمهام المعلقة بشكل مستمر.
• تقديم الدعم في مهام الموارد البشرية والأعمال المحاسبية الأساسية عند الحاجة.

الشروط

• خبرة عملية لا تقل عن سنتين كمسؤول إداري أو في وظيفة مشابهة (يفضل من لديه خبرة داخل قطر).
• إقامة قطرية سارية (QID) مع توفر شهادة عدم ممانعة (NOC) لنقل الكفالة فوراً.
• توفير مستند الاستقالة أو إنهاء الخدمة، وصورة من بطاقة قيد المنشأة (الكمبيوتر كارد) للشركة الحالية.
• إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة)، وتعتبر القدرة على الطباعة باللغة العربية ميزة إضافية.
• احتراف استخدام برامج (MS Office) مثل (Word, Excel) وإدارة البريد الإلكتروني.
• مهارات تنظيمية عالية، والالتزام بالمواعيد، والقدرة على العمل تحت الضغط.
• الوظيفة متاحة للذكور فقط (يفضل الجنسية السريلانكية أو النيبالية).

المزايا

• الراتب: 2,300 إلي 5000 ريال قطري.
• توفير سكن مجاني.
• تسليم هاتف للعمل مزود بباقة بيانات.
• بيئة عمل احترافية مع فرص للتطور الوظيفي.