مساعد مدير سكن الموظفين

يعلن فندق ريكسوس الخليج الدوحة (Rixos Gulf Hotel Doha) عن حاجته لتعيين مساعد مدير سكن الموظفين بنظام الدوام الكامل، للمساهمة في إدارة السكن الخاص بالموظفين وتوفير بيئة معيشية آمنة ومريحة تلبي معايير الجودة والضيافة الراقية للفندق.

المهام الأساسية

المساعدة في الإدارة اليومية لسكن الموظفين، وضمان نظافة المرافق وصيانتها ومطابقتها لمعايير الصحة والسلامة.

دعم عمليات تخطيط وتوزيع الغرف للموظفين، والاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة لنسب الإشغال والغرف الشاغرة.

الإبلاغ الفوري عن الأعطال وتنسيق العمل مع فريق الهندسة والصيانة لإجراء الإصلاحات اللازمة والصيانة الوقائية في أوقاتها المحددة.

متابعة وجرد عهد السكن من أثاث، أجهزة كهربائية، ومستلزمات، وضمان توثيق وحماية الأصول بانتظام.

العمل كنقطة اتصال مباشرة للموظفين لحل مشكلاتهم واستفساراتهم المتعلقة بالسكن وتقديم الحلول المناسبة لها.

القيام بجولات تفتيشية دورية للغرف والمرافق المشتركة لضمان النظافة والأمان وسلامة التشغيل.

التواصل مع شركات الخدمات الخارجية (مثل التنظيف ومكافحة الحشرات) لضمان تقديم الخدمات بأعلى كفاءة.

الاحتفاظ بسجلات دقيقة لبيانات الساكنين، ومتابعة التزام الجميع بسياسات وقواعد السكن المعتمدة واتخاذ الإجراءات اللازمة عند المخالفة.

الشروط والمؤهلات

حاصل على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (وتعتبر المؤهلات الإضافية في إدارة المرافق، الضيافة، أو الإدارة ميزة إضافية).

خبرة عملية سابقة في خدمات الإسكان، إدارة المرافق، أو العمل الإداري، ويفضل أن تكون في قطاع الفنادق والضيافة.

مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة عالية على إدارة الوقت والاهتمام بالتفاصيل.

إجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook)، ويفضل الإلمام بأنظمة إدارة المخازن والمرافق.

مهارات تواصل قوية وعقلية قائمة على خدمة العملاء وتلبية احتياجات الأفراد.

القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات والعمل بمرونة في بيئات سريعة الحركة.

معرفة أساسية بمعايير الصحة، السلامة، والنظافة العامة.

الالتزام التام بالنزاهة والمهنية العالية في التعامل مع شؤون الموظفين الخاصة.