سكرتير تنفيذي للرئيس التنفيذي

تعلن مستشفى طيبة (Taiba Hospital) في الكويت عن حاجتها لتعيين سكرتير تنفيذي للرئيس التنفيذي (Executive Secretary to the CEO) بالرمز الوظيفي (ESC-001) والدرجة الوظيفية (Grade: A1) للعمل ضمن مكتب الرئيس التنفيذي، لتولى دور الشريك والمساعد الموثوق في إدارة الأولويات، تنظيم الوقت، وتنسيق الملفات المهنية والشخصية بأعلى مستويات الاحترافية والسرية.

المهام الأساسية

إدارة جدول الأعمال واليوميات: إدارة تقويم الرئيس التنفيذي بدقة متناهية بنسبة 100%، وإصدار إيجازات يومية وأسبوعية استباقية، ومنح الأولوية للاجتماعات عالية القيمة.

الدعم التنفيذي والاجتماعات: تنسيق الاجتماعات، إعداد جداول الأعمال وصياغة المحاضر، تتبع بنود العمل والقرارات، وإدارة الموافقات وتسوية المصروفات.

التنسيق مع مجلس الإدارة والمساهمين: التواصل المباشر مع مجلس الإدارة، رئيس المجلس، والمساهمين، وتجهيز ملفات وحزم ملفات الاجتماعات بخلية تامة من السرية والدقة والتزام المواعيد.

الاتصالات والمراسلات: إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الواردة للرئيس التنفيذي، وصياغة المراسلات والإعلانات الرسمية نيابة عنه باللغتين العربية والإنجليزية.

إدارة الشؤون الشخصية والخاصة: تنظيم السجلات الشخصية للرئيس التنفيذي، ترتيبات السفر، المسائل المنزلية، والالتزامات والارتباطات الخاصة.

الشروط والمؤهلات

شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.

خبرة عمل لا تقل عن 5 سنوات في دعم الإدارات العليا والتنفيذية (C-level executives)، ويفضل أن تكون في بيئة تتطلب السرية التامة.

شرط أساسي: إجادة تامة وتحدث طليق باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).

الالتزام الشخصي بأسلوب حياة صحي والاهتمام بالصحة واللياقة البدنية، تماشياً مع قيم مكتب الرئيس التنفيذي.

شخصية مبادرة، كتومة، شديدة التنظيم، وتمتلك القدرة على الحفاظ على الهدوء والاتزان تحت ضغوط العمل.

مهارات تقنية متقدمة واستجابة سريعة عبر المناطق الزمنية المختلفة عندما تتطلب احتياجات العمل ذلك.