منسق شؤون الهجرة والجوازات

تعلن جامعة الشارقة عن وظيفة منسق شؤون الهجرة والجوازات للرجال والنساء من مختلف الجنسيات بالشروط الاتية.

المسؤوليات الرئيسية

كن نقطة الاتصال للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين غير الأكاديميين، وقم بالإجابة على استفساراتهم المتعلقة بتأشيرات الإمارات العربية المتحدة والإقامة عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا.
إعداد المستندات اللازمة المطلوبة لطلبات التأشيرة/الدخول، وطلبات الإقامة، والفحص الطبي لأعضاء هيئة التدريس وغير أعضاء هيئة التدريس (الحاليين والجدد)، وكذلك أفراد أسرهم.
قم بتسليم جميع المستندات المطلوبة لطلبات التأشيرة والإقامة للموظفين الجدد إلى المديرية العامة للإقامة وشؤون الأجانب، وذلك لبدء معالجة طلبات الإقامة وبطاقات الهوية الوطنية الخاصة بهم.
إدارة ومتابعة المستندات المطلوبة للحصول على الموافقة الأمنية للموظفين المعينين حديثاً (الأكاديميين وغير الأكاديميين)، وإبلاغ الأشخاص المعنيين بحالة الموافقة.
متابعة حالة التأشيرة والإقامة والهوية الوطنية مع القطاع المعني، وإبلاغ الموظفين بوضعهم الحالي وأي متطلبات أخرى.
التواصل مع المقيمين بشأن تجديد تأشيراتهم و/أو بطاقات هويتهم، والتعامل مع عملية تقديم طلبات الحصول على بطاقات الهوية الوطنية وتجديدها، والتأكد من تسليمها إلى الموظف المعني في الوقت المناسب.
إدارة وتحديث أي قواعد بيانات/جداول بيانات ذات صلة، والتأكد من تسجيل جميع تفاصيل المقيمين وإتاحتها للرجوع إليها في المستقبل.
بناء علاقات جيدة مع الجهات المعنية والحفاظ عليها لضمان إتمام جميع المعاملات بسلاسة وفي الوقت المناسب، ولتعزيز صورة الجامعة من خلال تمثيلها بطريقة مناسبة وإيجابية.
ابق على اطلاع دائم بأحدث المعلومات والتوجيهات والقرارات المتعلقة بالدخول إلى الإمارات العربية المتحدة، أو متطلبات الإقامة، لتجنب أي تعقيدات أو تأخيرات.
الحفاظ على سرية وأمن جميع بيانات الموظفين بما في ذلك المعلومات الشخصية والمالية.
قم بإعداد أي تقارير وقوائم وإحصائيات عند طلبها من قبل المدير المباشر.

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً، والقدرة على إعداد وثائق مهنية باللغتين العربية والإنجليزية.
مهارات تواصل جيدة.
مهارات إدارة الوقت.
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية تامة.
القدرة على العمل تحت الضغط ولساعات إضافية عند الحاجة.
القدرة على تنظيم وتحديد أولويات المهام المتعددة وإعداد التقارير وفقًا لإرشادات صارمة.
يتمتع بالقوة والقدرة على التحمل اللازمتين للتعامل مع المتطلبات البدنية للوظيفة.
النزاهة العالية والشفافية إلى جانب الالتزام بالحوكمة الرشيدة.
عقل متسائل وشغف بالتميز.
المرونة والقدرة على العمل بفعالية كجزء من فريق.
إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.

المتطلبات المرغوبة
​

الحد الأدنى المطلوب هو دبلوم في العلاقات العامة أو الإدارة أو تخصص ذي صلة.
خبرة من سنتين إلى أربع سنوات في الإمارات العربية المتحدة في وظيفة مماثلة، ويفضل أن تكون في مؤسسات التعليم العالي.
الأولوية لمواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.
موقع العمل جامعة الشارقة (الرئيسية)
معايير الوظيفة
جنس ذكر، أنثى
المؤهلات شهادة/دبلوم
الخبرة ذات الصلة 2
العيش في الإمارات العربية المتحدة نعم
جنسية الإمارات العربية المتحدة